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Travailler autrement

6 étapes pour apprendre à déléguer

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Lucie Casamitjana
19 / 06 / 2018
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Vous croulez sous les tâches et toutes ne sont pas à forte valeur ajoutée. Vous voulez tout faire et tout gérer car vous pensez être le seul à savoir affronter ces challenges. Au risque de vous décevoir, aussi bon que vous soyez vous n’êtes pas indispensable. Si déléguer peut faire peur car vous donner l’impression de perdre le contrôle, prenez un peu de recul car il n’en est rien !


#1 Identifiez les tâches à déléguer

Vous ne savez pas quelles tâches déléguer à vos équipes parmi toutes celles que vous avez à effectuer. Commencez par effectuer un travail de priorisation de vos tâches et missions. Rapidement, identifiez quatre catégories de missions :

- L’urgent et important

- Le non urgent mais important

- L’urgent mais non important

- Le non urgent et non important

Les tâches à déléguer sont celles qui sont urgentes mais qui n’ont pas un caractère important.

>> Lire l’article : Prioriser, ou le syndrome du « Par quoi je commence... ? »


#2 Concentrez vous sur la valeur 

La vraie question est pourquoi hésitez-vous à déléguer certaines tâches que vous avez à charge ? Vous vous posez ces mêmes et éternelles questions qui vous découragent rapidement et vous poussent à effectuer la tâche en question vous même. « Sera-t’elle capable de mener à bien le projet ? », « Le fera-t’elle comme je l’aurais fait ? », « Est ce que la former ne me prendra pas plus de temps que le faire moi même ? », « Je maitrise tout le process alors j’irai surement plus vite.. ». Cette petite voix ne vous veut pas du bien... non non :) Car pendant que vous perdez votre temps à effectuer toutes ces tâches qui polluent votre quotidien, vous ne vous concentrez pas sur votre atout, les actions que vous seul pouvez effectuer et qui ont de la valeur pour la stratégie de l’entreprise.


#3 Différent ne veut pas dire moins bien

Vos collaborateurs pourraient bien vous étonner ! Parce que nous fonctionnons tous différemment, vos équipes ne peuvent pas reproduire exactement ce que vous avez en tête, et ce même avec la meilleure volonté du monde. Alors que vous avez l’habitude de toujours mener vos projets récurrents de la même manière, vous pourriez avoir de belles surprises à observer les méthodes de travail d’un de vos collaborateurs.

Si le résultat peut varier, il ne répondra pas moins à l’objectif de la mission ! Ce regard neuf ne pourra qu’apporter un peu de fraicheur et de créativité au résultat.


#4 Construisez une relation de confiance en responsabilisant vos équipes

En confiant de nouvelles missions à vos collaborateurs, en leur faisant confiance vous ne ferez que renforcer leur implication, leur sentiment d’appartenance et leur performance. Si les tâches confiées ont été réalisées avec succès alors donner leur la possibilité d’augmenter leurs compétences en leur confiant de nouveaux projets.

Le fait de déléguer une de ces tâches vous permettra de valoriser et de responsabiliser certains membres de votre équipe. Donnez-leur une chance de faire leur preuve, ils pourraient bien vous étonner ;) !


#5 Prenez le temps de partager vos compétences

Bien évidement certaines tâches même si elles n’ont pas une grande importance et une grande valeur nécessitent parfois une maitrise de la méthode et des outils. N’ayez pas le monopole ! Prenez le temps de former les membres de vos équipes aux outils que vous utilisez au quotidien pour réaliser vos tâches récurrentes. Partagez avec vos équipes la méthode afin de vous assurer qu’ils auront toutes les cartes en main pour mener à bien le projet. Formalisez votre processus de travail et digitaliser le pour en faciliter la gestion avant de le partager à vos équipes. Bubblz permet aux managers de partager leur processus de travail pour sécuriser la bonne exécution des tâches récurrentes et ainsi réduire le taux d’erreur possible.


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Il est fort possible que malgré le partage de vos compétences et des méthodes que le travail ne soit pas de suite à la hauteur de vos attentes et de vos compétences. Laissez-leur le temps de s’améliorer, et aidez-les en analysant le travail effectué.


#6 Apprenez à connaître vos équipes et laissez-leur le choix

Chacun de vos collaborateurs à des envies et des aspirations différentes. Si vous souhaitez développer l’implication et la performance de vos collaborateurs renseignez-vous sur les missions qui les animent. Essayez de comprendre leurs aspirations professionnelles et les compétences qu’ils souhaitent développer. Ainsi donnez leur la possibilité de prendre à charge des missions qui les intéressent et les motivent.


Et n’oubliez pas, tout seul on va plus vite 

mais ensemble on va plus loin !










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