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Bubblz

Trello ne vous suffit plus ?

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Lucie Casamitjana
13 / 06 / 2018
Trello


Directement issu de la méthode agile et du management visuel, Trello permet aux particuliers et aux équipes de digitaliser les post-its du tableau anciennement fixé au mur du bureau.

Tout aussi simple et intuitif que Trello, Bubblz met à la disposition des professionnels un outil leur permettant de piloter l’ensemble de leur activité. Plus puissant que Trello et adapté à la gestion de processus complexes. Bubblz permet à tous les métiers peu importe leur secteur d’activité de superviser, d’exécuter, de sécuriser et d’analyser l’ensemble de leurs flux de travail depuis la plateforme !

  • Réduisez votre taux d’erreur

Par définition, un processus est une succession d’étapes permettant d’aboutir à un certain résultat. Sans respect de ces différentes étapes, on ne peut pas garantir que le projet aura la finalité attendue.

Réduisez votre taux d’erreur et oubliez le Drag’n Drop. Bien que dynamique et fluide, il ne garanti pas la bonne exécution de vos projets. Bubblz vous permet de modéliser depuis notre mode éditeur une plateforme complétement adaptée à vos besoins et à vos méthodes de travail. Définissez les scénarios qui conditionneront les mouvements de vos projets au sein du processus. Lors de la validation d’une étape, vous avez le choix entre un ou plusieurs scénarios.


  • Automatisez ! Et concentrez vous enfin sur l’essentiel

Vous perdez du temps à rédiger sans cesse les mêmes emails de refus ou de validation, vous avez du mal à récupérer les différents éléments de vos tierces parties nécessaires à la bonne exécution de vos projets ? Passez à l’automatisation sur Bubblz ! Alors que Trello ne permet qu’une visualisation des tâches, gagnez du temps et concentrez vous sur l’essentiel en automatisant ces actions depuis la plateforme Bubblz.


  • Facilitez vos interactions

Vous avez besoin d’interagir dans le cadre de la gestion de votre activité avec bon nombre de parties prenantes externes tel que vos fournisseurs, vos clients ? Par mesure de sécurité et pour respecter la confidentialité de vos projets ces derniers ne peuvent pas accéder à votre processus. C’est pourquoi Bubblz permet à ses utilisateurs d’interagir depuis la plateforme et par le biais de formulaires publics avec leurs tierces parties. Intégrez ces formulaires publics à votre site internet ou automatiser leur soumission par mail au moment voulu.

Vous attendez que le département juridique complète certaines informations avant d’envoyer la proposition à votre client ? Bubblz vous donne la possibilité de créer des ponts de connexion entre les différents processus d’une même organisation. Ainsi, vous et le pôle juridique pourrez visualiser l’étiquette projet correspondante dans vos processus respectifs.


  • Gardez le sens de la mesure  

Difficile d’optimiser ce qu’on ne peut pas mesurer ! Bubblz permet à l’ensemble des équipes de bénéficier d’une remontée de KPIs en temps réel afin de visualiser en un clin d’œil le bon avancement des projets. Vous souhaitez des rapports plus poussés sur l’activité de vos équipes ? Editez des rapports personnalisés de vos différents flux de travail et retrouvez de manière structurée l’ensemble des données saisies et relatives à vos projets.

Un exemple  ...



Et puis comme nous sommes une petite structure à l’écoute de nos utilisateurs, chaque idée est un potentiel développement, alors n’hésitez plus !

Passez d’une gestion de projet visuelle simple à un pilotage complet de vos processus en important vos tableaux Trello directement dans Bubblz. 


 


Plus de sécurité 

Fonctionnalités

Bubblz

Trello

Drag’n drop



Multiscénario d’avancement et sécurisation de l’exécution



Gestion des droits de visualisation de chacun des utilisateurs d’un même processus




Plus d’efficacité 

Automatisation de l’envoi d’email



Automatisation de la collecte d’information via formulaires publics



Interactions entre plusieurs processus d’une même organisation



Partage et stockage de fichiers sans limites de taille ni date limite



Personnalisation de l’archivage




Plus de collaboration 

Interaction sécurisées avec les parties prenantes externes : clients, services externes, fournisseurs…


Ajout de commentaires depuis l’étiquette projets

Ajout de commentaires à la seconde depuis le player vidéo



Ajout de label de couleurs

Ajout de to do list

Possibilité de rendre obligatoire l’exécution d’une to do list pour passer à l’étape suivante



Création de listes de sous tâches

Assignation de collaborateurs depuis l’étiquette projet

Gestion des dates et assignation d’un collaborateur à une des tâches de la liste





Plus d’analyse

Edition de rapports personnalisés



Remontée de KPIs sous forme de datavisualisation



Rapport d’activité en temps réel depuis le tableau de bord









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