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5 bonnes raisons de gérer votre création de contenu sur Bubblz

Hanane Boujarfaoui
23 / 02 / 2021


1. Optimiser le temps passé par projet

Un processus est par définition un enchainement de faits, dans votre cas un enchainement de tâches récurrentes.
Dans le domaine de la création graphique ou la création de contenu en général, productivité et gain de temps sont les piliers d’une gestion optimale de vos projets.
Bubblz vous évite la perte de temps dans les tâches chronophages, vous laisser consacrer votre temps précieux dans la création de vos contenus.

Fini la centaine d’emails manuels, les relances récurrentes, les milliers de fichiers et dossiers encombrants ! Aujourd’hui, grâce à Bubblz vous gagnez un temps fou.


2. Centraliser les interactions 

Tous processus de création de contenu inclus un nombre important d’aller-retours. Parcourir les innombrables emails et messages, pour retrouver les modifications demandées hier ou celles du mois dernier, n’est qu’une perte de temps.

Bubblz centralise toutes les interactions, vous remonte automatiquement l’information qu’il vous faut, et hiérarchise les validations et les modifications demandées selon l’urgence de chaque projet. Tout est accessible en un seul clic et en un coup d’œil.

Bubblz vous permet également de stocker et centraliser vos multiples fichiers.

Tout ça dans une seule et même plateforme. Cela facilite les échanges, sécurise votre processus et boost votre productivité.


3. Sécuriser votre processus de validation

Il arrive que les étapes de validation dans votre processus complexifient la collaboration entre les collaborateurs. Ces points de frictions réduisent la performance des équipes Bubblz permet aux différents workflow d’une même organisation de communiquer entre eux pour plus de fluidité.

Vous êtes en charge de la création et attendez que votre manager valide votre contenu? Une fois l’étape de création terminée et le contenu chargé sur la plateforme, cliquez sur le bouton action. Le projet se déplacera dans l’étape « En attente de validation » de votre workflow mais aussi dans l’étape « A valider » de votre manager. Une fois le contenu validé par ce dernier vous serez notifié de l’avancement de l’étiquette à l’étape suivante.

Pour bien sécuriser votre processus de validation, Bubblz vous aide à cartographier en norme BPMN bien avant de le configurer sur la plateforme : Pour une meilleure représentation de la réalité et pour une réponse précise à votre besoin précis.

 

Schématisation BPMN du processus de création de contenu.

 

4. Garder une vue d’ensemble 

Si vos multiples réunions par semaine vous permettent de faire le point sur le bon avancement des projets dont chacun des membres de l’équipe à la charge, c’est aujourd’hui révolu. À travers Bubblz, le manager dispose d’un accès à tous les tableaux de bord de ses équipes afin de garder une vue d’ensemble sur les projets en cours. Depuis son tableau de bord, il dispose en temps réels d’indicateurs sur l’activité de son service.

Tous les collaborateurs ont également accès au tableau de bord, en un clic toute l’équipe peut voir l’état d’avancement de chaque projet.


 5. Échanger avec l’externe 

Parce que la gestion de certains de vos projets nécessite parfois de collaborer avec des personnes qui ne font pas parti de votre équipe, Bubblz vous donne la possibilité de fluidifier vos interactions avec vos clients, prestataires, candidats ou fournisseurs de façon efficace ! Rassurez-vous ces parties prenantes externes n’auront pas accès aux données confidentiels de votre processus.

Vous pouvez interagir librement avec vos parties prenantes externes : faire valider des documents, recueillir des informations, partager une information, etc…


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