Métier
Ressources humaines

Quelle digitalisation des processus de recrutement  ?

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Lucie Casamitjana
15 / 04 / 2018
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Ces dernières années la démultiplication des réseaux sociaux à caractère professionnels ont entrainé une démultiplication des points de contact entre le candidat et les responsables du recrutement. Bien que ces outils facilitent les interactions entre les parties prenantes, la recherche du bon profil parmi ce vivier de candidats connectés peut s’avérer moins simple que prévue. Ils doivent redoubler d’effort pour attirer des talents sur sollicités contre une masse de candidatures pour certains postes à pourvoir.

Face aux difficultés rencontrées par les professionnels de la filière quels sont aujourd’hui les outils permettant aux recruteurs de gagner en productivité en fluidifiant et sécurisant l’ensemble de leur processus de recrutement ?


Quelle formalisation des processus de recrutement ?  

D’après une étude publiée par le Ministère du travail en Octobre 2017 (Comment les employeurs recrutent-ils leurs salariés ?), on constate que la fonction RH n’a pas encore généralisé la formalisation des processus de recrutement des entreprises bien que 51% des employeurs déclarent que les procédures de recrutement soient identiques pour tous les postes à pourvoir. Cette volonté de formaliser les processus de recrutement provient essentiellement du besoin de standardiser les méthodes de recrutement en entreprise pour palier à la montée en puissance des problématiques qui pèsent sur la profession.

La formalisation du processus de recrutement en entreprise permet de définir l’ensemble des étapes et interactions entre un candidat et un recruteur de la collecte du CV à l’intégration en entreprise. Une fois le processus formalisé, certains outils permettent de gérer et superviser l’ensemble des recrutements en passant par toutes les étapes requises. L’automatisation du traitement de certaines tâches chronophages liées au suivi des candidatures permet aux professionnels en charge du recrutement de traiter massivement et sans perte de temps l’ensemble des candidatures (envoi de courrier de convocation, de confirmation d’entretiens, la collecte de documents).


Quelle digitalisation des processus de recrutement ? 

Si la plupart des entreprises ont digitalisé la recherche de talent en utilisant le site internet de la marque à des fins de recrutement, on constate que cette pratique ne concerne 41% des entreprises et que cet usage est majoritairement répandu au sein des entreprises de plus de 200 collaborateurs. Si les plus grandes entreprises utilisent leur site internet afin de collecter les candidatures, elles sont également outillées de logiciels de gestion des candidatures. Seulement 7 % des entreprises françaises sont équipées de logiciels leur permettant de piloter la gestion de leurs recrutements (33% des entreprises de plus de 200 collaborateurs).

Mais d’où viennent ces logiciels permettant de fluidifier et digitaliser la recherche et l’avancement du recrutement d’un candidat ? Que conditionne l’outillage des directions des ressources humaines ? Les ressources disponibles qu’elles soient humaines et financières sont la clé de la digitalisation des processus de recrutement en entreprise. Les responsables de recrutement ont le choix entre procéder à l’achat d’un progiciel dédié aux problématiques RH ou faire appel à la Direction du Système d’Information de l’entreprise qui pourra lui développer un outil sur mesure.

Alors que la première des deux options peut s’avérer extrêmement coûteuse, la deuxième ne sera possible que si l’entreprise dispose des compétences technologiques suffisante en interne. D’autre part, si faire appel à au Système d’Information quand les ressources humaines sont suffisantes permet d’avoir une solution RH complétement intégrée à l’écosystème informatique de l’entreprise, les cycles de développement de tel outils de la rédaction du cahier des charges à la livraison du l’outil peuvent devenir un réel parcours du combattant et entrainer des coûts de développement à la hausse pour l’entreprise.


Bubblz, donner du pouvoir aux métiers !

Bubblz met à la disposition des professionnels une plateforme SaaS qui permet de configurer sa propre application métier sans même savoir coder. L’ensemble des professionnels de la filière n’ayant ni les moyens financiers ni les compétences techniques en interne pour bénéficier d’un outil leur permettant de piloter efficacement l’ensemble de leur processus de recrutement ont, avec Bubblz, le pouvoir de configurer leur propre application métier.

Parce que chez Bubblz nous souhaitons garantir à nos utilisateurs une expérience la plus intuitive possible, la prise en main de la plateforme est réduite à 15 min et le temps de configuration d’une application métier sur mesure ne dépasse pas les 40 min (pour un processus simple). En plus de garantir une traçabilité de l’ensemble du processus de recrutement, la plateforme permet de superviser, sécuriser et analyser ses différents flux de travail en toute simplicité afin de gagner en performance et en productivité.



Plus d'informations : 

- Ministère du travail - Dares Analyses - Octobre 2017 N°064 - "Comment les employeurs recrutent-ils leurs salariés ?"

Apec - Connaissance de l'emploi - Janvier 2011 - "Quand l'informatique outille le recrutement"







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