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Formalisation et industrialisation des processus de recrutement

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Lucie Casamitjana
23 / 05 / 2018
Testimonial lfm


Créée en 1891 dans un objectif de mutualisation de l’épargne de ses adhérents, La France Mutualiste a élargi ses champs d’activités, devenant aujourd’hui une société de conseil en assurance mutualiste, avec non seulement des produits d’épargne retraite et d’assurance vie mais également une protection particulièrement intéressante dans les domaines de l’auto, l’habitation, l’emprunt, la santé et la prévoyance. Le groupe compte 290 000 adhérents-clients, 380 salariés, 320 bénévoles et 9,2 milliards d’euros d’actifs.

Le challenge

La France Mutualiste fait aujourd’hui de la résolution des problématiques liées aux ressources humaines un de ses chantiers prioritaires. Jusqu’alors les processus de recrutement étaient peu digitalisés, les candidatures étaient traitées par l’envoi d’email et le suivi des recrutements était géré depuis Excel. Le cabinet Sia Partners, qui accompagne la Direction de Développement Humain dans la structuration et le déploiement d’un processus de recrutement, a mis en relation Bubblz et La France Mutualiste afin de digitaliser et d’optimiser la gestion de l’ensemble des processus de recrutement de la mutuelle. Depuis quelques mois l’organisation intensifie ses recrutements et l’objectif était de bénéficier d’un outil permettant de centraliser les candidatures et d’automatiser leur traitement.

La solution

En quelques jours Bubblz a su accompagner La France Mutualiste dans l’internalisation et la structuration de l’activité de recrutement. Le nouveau processus de traitement des candidatures a été industrialisé. Aujourd’hui, la mutuelle peut partager les formulaires  publics correspondant à chacun des postes à pourvoir sur les différents réseaux.

Grâce à Bubblz les informations relatives aux candidatures sont centralisées et l’ensemble des actions et échanges avec les candidats ou les parties prenantes au processus de recrutement sont réalisées au sein de la plateforme.

Dès lors que La France Mutualiste rencontre un nouveau besoin de recrutement, Bubblz est en capacité de dupliquer un processus déjà existant au sein de leur organisation et de le remodeler en fonction des besoins spécifiques liés au poste à pourvoir. De part un accompagnement dans la prise en main des outils et une relation de proximité avec les équipes de Bubblz, les collaborateurs de La France Mutualiste ont pu améliorer leur outillage en créant sans connaissance particulière du langage informatique leur propre application métier de gestion des candidatures.

Le résultat

Grâce à Bubblz, les équipes de La France Mutualiste ont pu formaliser, digitaliser et industrialiser l’ensemble de leur processus de recrutement. La totalité des informations sont centralisées, la gestion du recrutement est sécurisée et les interactions entre les parties prenantes ont été simplifiées.

Les tâches récurrentes et chronophages sont désormais automatisées, permettant un gain de productivité aux équipes. Aujourd’hui, plus de 13 recrutements en parallèle sont gérés depuis la plateforme et plus de 1500 candidatures ont été analysé sur le premier trimestre 2018.








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