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Gestion de projets

Favoriser la collaboration, fluidifier les échanges et sécuriser le bon avancement des projets

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Lucie Casamitjana
11 / 05 / 2018
Testimonial quadriplay


Quadriplay Advertainement est une société spécialisée dans la communication urbaine.Elle propose à ses clients une expérience de marque complète en couplant solutions média et hors média. Afin de proposer à leurs clients des solutions de communication pertinentes et disruptives, les équipes commerciales, de production de contenu et de création collaborent au quotidien.

Le challenge

Les différentes équipes de Quadriplay collaborent et travaillaient en parallèle sur des besoins clients de la réception du brief à la création des éléments de communication. Afin de favoriser le pilotage de l’ensemble de la chaine de production, les équipes de Quadriplay avaient besoin d’un outil leur permettant de faciliter les échanges entre les parties prenantes, de sécuriser la production des projets tout en gardant une vision d’ensemble sur leur bon avancement. Bien que les trois équipes travaillaient en parallèle sur des projets similaires, elles étaient jusqu’alors outillées différemment. La gestion de l’ensemble des projets sur Excel s’avérait chronophage et sans réelle valeur ajoutée.

La solution

Dans le cadre d’un premier POC, Bubblz a su accompagner les équipes de Quadriplay dans la formalisation de leur processus de production de contenu média et hors media. La plateforme permet aux différentes équipes de Quadriplay de mieux interagir tout en bénéficiant d’un tableau de bord personnalisé par équipe. L’outil de reporting personnalisé permet à l’ensemble des équipes d’optimiser le suivi de leur activité.

Le résultat

Aujourd’hui, les trois équipes de Quadriplay collaborent directement au sein de la plateforme Bubblz pour piloter la création de contenu média ou hors média. Les interactions entre les diverses parties prenantes ont été facilitées. La formalisation de leur processus de production a permis de sécuriser l’ensemble de la chaine de production.

Aujourd’hui les tâches chronophages liées au suivi global de l’avancement des projets ont été réduites et les équipes de Quadriplay peuvent enfin se concentrer sur leur cœur de métier: proposer à leurs clients des contenus média et hors média créatifs et en accord avec leur image de marque. A la suite de ce premier POC les équipes de Quadriplay ont décidé d’industrialiser la solution Bubblz en fluidifiant l’ensemble de la production. 

 







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