Bubblz

Nouvelles fonctionnalités Bubblz | Mai2021

Hanane Boujarfaoui
24 / 05 / 2021


Tous les processus sont différents, et vos besoins aussi ! C'est pourquoi nous tenons à déployer, constamment, de nouvelles fonctionnalités.

L’équipe Bubblz est ravie de partager avec vous les nouveautés de la saison. L’objectif de cette mise à jour est l'optimisation de votre expérience sur la plateforme.

1. Nouveau Cockpit, nouveaux rôles.

Hier, Bubblz vous permettait de composer une équipe chargée de chaque projet. Ces collaborateurs étaient notifiés à l'assignation et à chaque mise à jour du projet.

Aujourd’hui, pour une meilleure organisation, il est possible d’affecter un rôle spécifique à chaque collaborateur. Cette affectation permet d’avoir une nouvelle classification des personnes au sein du processus.

Les rôles reflètent la structure interne de l'organisation. Ils permettent de spécifier qui doit traiter les projets en fonction des étapes dans lesquels ils se situent.

Comment créer des rôles ?

L’objectif est d’optimiser la gestion de votre processus et passer la collaboration au niveau supérieur.

Grâce aux nouveaux rôles, chaque collaborateur peut voir les tâches qui lui sont attribuées au niveau du Cockpit: une nouvelle interface qui affiche chronologiquement vos tâches à faire et vous permet de les traiter rapidement.

Le Cockpit est alimenté par tous les processus de votre organisation, l’objectif est de centraliser toutes les tâches pour une meilleure visibilité sur les différents projets à traiter.

Par exemple: vous êtes le manager, vous avez des tâches à traiter au niveau du processus des fiches de paie, d’autres tâches du processus Marketing et encore d’autres tâches du processus commercial.

Hier, il fallait se rendre sur chacun des processus et parcourir le KANBAN pour traiter ses tâches. Aujourd’hui, tout est centralisé au niveau du cockpit. C’est magique !!

Comment assigner des rôles ?

 

1. Les rôles sont affectés au niveau de “collaborateurs” dans la barre latérale gauche. Ensuite, choisissez une étape et assignez le rôle correspondant.
Prenons l’exemple du processus de création de contenu - Étape 2: création du contenu. Le rôle affecté à cette étape est “le designer”.

2. Ensuite vous pouvez choisir de faire apparaître ou non le projet dans le cockpit, choisir le moment d’apparition des projets et finalement vous pouvez choisir le périmètre de notification.

Tout est personnalisable, pour répondre parfaitement à votre besoin.

Maintenant, il est temps de sélectionner les données que vous souhaitez voir apparaitre sur les projets de l'étape.

3. Vous cliquez sur « sélectionner les données clés à l’étape ». En fonction des dates sélectionnées, les projets s’afficheront par ordre chronologique dans le cockpit.

Le cockpit:

2. Un nouvel identifiant unique.

Dès à présent, un identifiant unique est généré automatiquement pour chacun des projets de vos processus.

L'identifiant est composé d'une clé d'identification + un séparateur + un numéro.

Prenons l'exemple d'un processus de contenu, l'identifiant d'un projet serait: CONTENU-1 ou CREA_1

L'identifiant est très pratique pour vos recherches rapides, le tri des projets, vos reportings, etc...

Vous pouvez personnaliser l'ID, depuis la partie configuration en cliquant sur "Editer"

3. Une discussion instantanée avec tous les membres de votre équipe.

Hier, Bubblz vous permettait d'interagir avec les différents membres de vos équipes à travers des emails automatiques ou des commentaires. Aujourd'hui, Bubblz vous permet de créer des discussions en fonction d'une thématique ou d'habilitations spécifiques. L'objectif est de centraliser les interactions et de sécuriser les échanges.

Vous pouvez ajouter autant de groupes avec autant de participants que vous voulez.

Vous serez notifiés à la réception d'un message, et à votre tour vous aurez la possibilité de choisir quel collaborateur alerter suite à l'envoi d'un nouveau message.

Pour accéder aux Rooms, cliquez sur "options" en bas à droite de l'étiquette projet.


4. La duplication de vos projets en 2 secondes.

Vous avez exactement le même projet à gérer et vous n'avez pas le temps de renseigner les informations une seconde fois ? pas de soucis ! Bubblz vous permet aujourd'hui de dupliquer vos projets avec toutes les informations en quelques clics.

Il est important de noter que chaque projet, une fois dupliqué, sera complètement autonome et non lié aux autres. Une modification sur un projet post-duplication ne sera pas prise en compte dans ses duplicatas.

Pour dupliquer un projet, rendez-vous sur "Dupliquer" en cliquant sur "Options" en bas à droite de l'étiquette projet.

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N'hésitez pas à nous contacter pour vous accompagner dans la configuration de ces nouvelles fonctionnalités !


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