Bubblz

Les 4 bonnes raisons de collaborer sur Bubblz

Hanane Boujarfaoui
01 / 04 / 2021


La gestion de projet ne se fait pas seule, la collaboration est son pilier.

Les différents projets concernent de plus en plus de services au sein d’une société. Les interactions se multiplient entre des collaborateurs internes, des clients, des prestataires, etc…

Le succès d'un projet dépend en grande partie de la capacité des parties prenantes à collaborer. Il est primordiale de bien organiser et verrouiller ces interactions pour réduire le risque de passer à coté d’une information et réduire le nombre d’aller-retour via différents canaux entre les parties prenantes.

Bubblz vous met à disposition de nombreuses fonctionnalités pour accroitre les performances de vos équipes et leur faire gagner du temps.

1. Garder une vue d’ensemble 

Si vos multiples réunions par semaine vous permettent de faire le point sur le bon avancement des projets dont chacun des membres de l’équipe est à la charge, c’est aujourd’hui révolu. À travers Bubblz, le manager dispose d’un accès à tous les tableaux de bord de ses équipes afin de garder une vue d’ensemble sur les projets en cours. Depuis son tableau de bord, il dispose en temps réels d’indicateurs sur l’activité de son service.

Tous les collaborateurs ont également accès au tableau de bord, en un clic toute l’équipe peut voir l’état d’avancement de chaque projet.

2. Centraliser les interactions  

Chacune des étiquettes dispose d’un champ de commentaires propre au projet. Les différents membres collaborant sur un même projet peuvent ainsi garder une trace de leurs échanges et / ou préciser certains éléments.

Et parce que la gestion de certains de vos projets nécessite parfois de collaborer avec des personnes qui ne font pas parti de votre équipe, Bubblz vous donne la possibilité de fluidifier vos interactions avec vos clients, prestataires, candidats ou fournisseurs de façon efficace !

Rassurez-vous ces parties prenantes externes n’auront pas accès aux données confidentiels de votre processus.

Vous pouvez interagir librement avec vos parties prenantes externes : faire valider des documents, recueillir des informations, partager une information, etc… 

Vous souhaitez notifier une personne du bon avancement d’un projet ou lui signaler que certains éléments sont manquants pour le finaliser. Vous avez la possibilité d’automatiser ou de semi automatiser l’envoi d’emails depuis le workflow de votre application. 

3. Sécuriser les processus de validation

Il arrive que les processus de validation complexifient la collaboration entre les équipes. Les multiples aller-retour réduisent la performance des équipes quelque soit leur activité. Bubblz permet aux différents workflow d’une même organisation de communiquer entre eux pour plus de fluidité

Prenons l’exemple du processus de création de contenu:

Une fois l’étape de création du contenu terminée et le contenu mis en ligne sur la plateforme, cliquez sur le bouton action. Le projet se déplacera dans l’étape suivante « En attente de validation » de votre processus. Une fois le contenu validé par le manager, vous serez notifié de l’avancement de l’étiquette à l’étape suivante.

 4. Gérer les permissions de chacun 

Sur Bubblz, vous pouvez ajouter dans votre organisation tous les membres de votre équipe. Cette organisation rassemble l’ensemble des processus récurrents de l’équipe en question. 

Pour une équipe RH, on retrouvera par exemple un processus de Cooptation, un processus de recrutement classique, un processus de gestion des entretiens annuels, et un processus de demande de formation. Tous les membres d’une même équipe ne travaillent pas sur tous les projets et n’ont donc pas besoin d’être encombré avec une information qui ne leur sera pas nécessaire. 

L’administrateur de l’organisation gardera une vue d’ensemble tout en définissant les droits d’accès de son équipe et chacun des membres d’une organisation aura un tableau de bord personnalisé.


Ne perdez plus de temps, invitez vite vos collaborateurs sur Bubblz !

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