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4 concepts basiques pour commencer sur Bubblz

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Lucie Casamitjana
28 / 06 / 2018
4 concepts basiques


Vous en aviez assez des processus manuels ou des outils ne vous permettant pas une totale gestion et optimisation de vos flux de travail ? Comme nous vous comprenons ;) ! Mais avant de devenir un expert Bubblz et de commencer à booster l’ensemble de votre activité en collaborant avec vos équipes depuis la plateforme, retenez 4 concepts simples. 


Des étapes 

Un processus est composé d’une série d’étape par lesquels un projet doit passer afin d’arriver au résultat escompté. Ces étapes représentent l’ensemble des moments clés qui composent la vie d’un projet récurrent. Une fois sur Bubblz, votre processus est représenté sous la forme d’un kanban divisé en colonnes (étapes). Les utilisateurs ont la possibilité de créer autant d’étapes qu’ils le souhaitent en fonction de leur processus métier. Ce nombre d’étape varie en fonction des méthodes de travail de chaque équipe, des métiers et du caractère critique ou non du processus concerné. Bubblz suivant les principes de la méthode kanban, les projets passent d’étape en étape au fur et à mesure de leur bon avancement.

Un point d’entrée 

Le point d’entrée vous permettra d’ajouter de nouveaux projets au sein de votre processus. Il existe deux façon d’utiliser ce point d’entrée pour créer de nouveaux projets. Le premier vous donne la possibilité d’insérer de nouveaux projets directement depuis la plateforme en remplissant le formulaire de création de projet préalablement configuré, et le second prend la forme d’un formulaire public accessible par URL. La fonctionnalité de formulaire public permet à vos parties prenantes externes d’insérer des projets dans votre processus sans toutefois y avoir accès.


OU


Des étiquettes

Dans votre processus, les différents projets sont représentés sous la forme d’étiquettes projets. La nature de ces cartes virtuelles varie en fonction du type de processus représenté sur Bubblz. Par exemple dans le cadre d’un processus de demande de devis, chaque étiquette représentera un potentiel client. Dans le cadre d’un processus de production de contenu, chaque étiquette représentera un projet d’article.



Nouveau call-to-action

Des actions

Les actions permettent de définir les scénarios d’avancement des projets entre les étapes de votre processus. Bubblz est le seul outil de gestion des processus qui vous permet de choisir plusieurs types de scénarios au moment de l’action : avancement, déplacement dans un autre workflow, archivage… Une fois le type de déplacement choisi, des « actions » automatisées et prédéfinies depuis votre mode de configuration sont déclenchées (telles que l’envoi d’emails ou bien de formulaire publics). La définition des actions et scénarios vous permet de conditionner les mouvements au sein du processus afin de représenter à la perfection vos processus métier et ainsi s’assurer du bon avancement de vos projets. Lors de la validation d’une étape, vous avez le choix entre un ou plusieurs scénarios.








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